Stare Civilă

Începând cu data de 19.08.2019, Anexa nr. 24 se va elibera de către Direcția Generală de Evidență a Persoanelor Sector 4, sediul din Str. Gramont nr. 26, Sector 4.

Documente necesare în vederea eliberării Anexei nr.24 – Sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale:

• Anexa nr.23 – cerere pentru deschiderea procedurii succesorale, în care se precizează calitatea moştenitorilor, adresele de domiciliu complete ale acestora, precum şi bunurile defunctului menţionate în certificatul de atestare fiscală, eliberat de Direcţia Generală de Impozite şi Taxe Locale în a cărui rază teritorială se află bunurile defunctului;
• Certificat de atestare fiscală eliberat de Direcţia Generală de Impozite şi Taxe Locale Sector 4, precum și de către alte direcții de impozite și taxe în a căror rază teritorială se află bunurile defunctului;
• Actul de identitate al persoanei care solicită întocmirea Anexei nr.24;
• Certificatul de deces al persoanei în urma căreia se solicită deschiderea procedurii succesorale;
• Procură notarială. în cazul în care Anexa nr.24 este solicitată de altă persoană decât eventualii succesibili.

MENŢIUNI:

• Potrivit art. 954 alin (2) din Codul Civil, moştenirea se deschide la ultimul domiciliu al defunctului;
• Potrivit art. 102 alin.(3) din Legea notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, cererea de deschidere a procedurii succesorale poate fi făcută de oricare dintre succesibili, de către creditorii succesiunii sau ai succesibililor, precum şi de orice altă persoană care justifică un interes legitim.

Actele necesare în vederea înregistrării căsătoriei sunt:

• În declarația de căsătorie, viitorii soți vor arata că nu există niciun impediment legal la căsătorie si vor menționa numele de familie pe care îl vor purta în timpul căsătoriei, conform dispozițiilor art. 282 din Legea nr. 287/2009 privind Codul Civil, precum și regimul matrimonial ales. În situația în care viitorii soți stabilesc un alt regim matrimonial decât cel al comunității legale, vor prezenta o fotocopie a convenției matrimoniale, autentificată de către notarul public;
• La depunerea actelor în vederea încheierii căsătoriei este obligatorie prezenţa viitorilor soţi;
• Casatoria se incheie incepand cu a -11-a zi de la depunerea declaratiei de casatorie, dar nu mai tarziu de a-30-a zi.
  Daca de la data depunerii declaratiei de casatorie au trecut 30 de zile si casatoria nu a fost incheiata ori daca viitorii soti doresc sa modifice declaratia initiala cu privire la nume sau la regimul matrimonial , acestia vor face o noua declaratie de casatorie;
• Căsătoria se încheie la serviciul de stare civilă al primăriei unde unul din viitorii soţi au domiciliul sau reşedinţa;
• La încheierea căsătoriei este necesară prezenţa a doi martori, care se vor legitima cu actele de identitate valabile;
• La încheierea căsătoriei între cetățeni străini sau între aceștia și cetățeni români, dacă nu cunosc limba română, precum și în cazul în care unul sau ambii soți au handicap auditiv sau surdocecitate, se va folosi interpret autorizat sau, după caz, interpret autorizat al limbajului mimico-gestual și al limbajului specific persoanelor cu surdocecitate, încheindu-se în acest sens un proces verbal.

Acordarea stimulentului financiar pentru constituirea familiei se va face de catre Centrul pentru Tineret al Municipiului Bucuresti. Pentru a fi inregistrati in baza de date, solicitantii pot transmite si solicita informatii suplimentare la adresa de e-mail: constituireafamiliei@ctmb.eu sau pot consulta site-ul instituției accesând www.ctmb.eu.

Conditiile cumulative pentru acordarea stimulentului financiar, conform H.C.G.M.B nr. 178/17.05.2017 art. 3, sunt urmatoarele:
a) cel puțin unul dintre soți se află la prima căsătorie;
b) cel puțin unul dintre soți are domiciliul sau viza de reședință pe raza municipiului București, cu cel puțin 6 luni înainte de depunerea cererii;
c) cel puțin unul dintre soți are vârsta cuprinsă între 18-35 ani;
d) sa nu aibă datorii neeșalonate către bugetul local.

Conform art. 4 din H.C.G.M.B 178/18.05.2017, pentru cetățenii care depășesc vârsta de 35 de ani, dar care îndepliniresc celelalte condiții de acordare enumerate mai sus, stimulentul financiar se acordă cu avizul PRIMARULUI GENERAL.

Cererile privind acordarea unui STIMULENT FINANCIAR PENTRU CONSTITUIREA FAMILIEI vor fi înregistrate la Biroul de Relații cu Publicul al CTMB din Calea 13 Septembrie 168-184, sector 4, București. Din data de 10.08.2020 veți putea depune documentaţia și online, arhivată într-un singur folder, prin trimiterea unui singur e-mail la adresa de e-mail: constituireafamiliei@ctmb.eu.

Stimulentele financiare se vor acorda in baza dosarelor depuse de catre solicitanti, dosare ce trebuie sa contina urmatoarele documente:

• Cerere tip (se completează de către soţul care este titularul contului bancar);
• Acordul privind prelucrarea datelor eu caracter personal, care se va semna şi completa de către ambii soţi, în dublu exemplar, în faţa reprezentantului de la Biroul pentru Relaţii cu Publicul ai CTMB (în cazul depunerii fizice);
• Copie conformă cu originalul a cărţilor de identitate (CI.) ale ambilor soţi, valabile la momentul depunerii, cu numele de familie purtat după căsătorie. În cazul partenerului care își schimbă numele dupa căsătorie, copiile C.I vor fi în incidența prevederilor art.4, alin. 5 din Lege a 551/2020 și vor fi acceptate si copiile C.I. conforme cu originalul, cu numele purtat anterior căsătoriei;
• Copie conformă cu originalul a certificatului de căsătorie; în cazul căsătoriei oficiate în străinătate se va depune dovada transcrierii actului în registrele de stare civilă române;
• Extras de cont din care să reiasă titularul contului şi codul IBAN. Titularul contului va tl şi semnatarul cererii. Datele bancare trebuie să fie actualizate;
• Act doveditor prin care cel puţin unul din soţi atestă domiciliul sau reşedinţa în municipiul Bucureşti, cu cel puţin 6 luni înainte de depunerea cererii – copie CI. copie CI. cu viză de reşedinţă, istoricul de domiciliu/reşedinţă;
• Certificate de atestare fiscală de la bugetul local, din care să reiasă faptul că beneficiarii nu au datorii sau au datorii eşalonate către bugetul local.

* toate actele se vor prezenta pentru conformitate şi în original la Biroul de Relații cu Publicul al CTMB, din Calea 13 Septembrie, nr 168-184, sector 5, București.

Cetățeni români cu domiciliul în România

• act de identitate valabil (buletin de identitate, carte de identitate sau carte de identitate provizorie)+xerox
• certificat de nastere (original+xerox)
• sentinta divort (original+xerox)
• certificat de deces (original+xerox)
• certificat de căsătorie anterior (xerox), purtând mențiunea de divorț sau deces, după caz
• certificatul medical prenuptial – privind starea sănătăţii, întocmit pe formular-tip, care trebuie să poarte numărul de înregistrare, data certă, sigiliul/ştampila unităţii sanitare, semnătura şi parafa medicului; certificatele medicale sunt valabile 14 zile de la data emiterii şi trebuie să cuprindă menţiunea expresă că persoana se poate sau nu se poate căsători; certificatele medicale emise de instituţii medicale în străinătate pentru uzul misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare ale României trebuie să conţină toate rubricile şi să fie însoţite de traducerea în limba română legalizată, cu apostilă sau supralegalizare, după caz

Cetățeni străini

• act de identitate valabil (cu viza valabila)+xerox
• legitimație de ședere în România (dupa caz)+ xerox
• certificat de naștere (original+xerox+traducere) –apostilate sau supralegalizate (după caz)
• sentință divorț (original+xerox+traducere) – apostilate sau supralegalizate (după caz)
• certificat de deces (original+xerox+traducere)
• dovada de la ambasadă (sunt îndeplinite condițiile cerute de legea națională pentru încheirea căsătoriei ) sau certificat de capacitate matrimonială sau de stare civilă (după caz)
• dovadă eliberată de direcţia protocol din cadrul ministerului afacerilor externe din care să rezulte că țara nu are misiune diplomatică in Romania
• Declarație notarială:
  
  • nume, prenume, pașaport, legitimație
  • domiciliu (oras, strada, nr., țara), resedința
  • data nașterii
  • locul nașterii (localitate, țara)
  • parinți (nume de familie și prenume)
  • cunoaște sau nu limba română
  • nu am fost și nu sunt căsătorit
  • de la data desfacerii căsătoriei pâna în prezent nu m-am recăsătorit
  • declar pe proprie răspundere că îndeplinesc condițiile cerute de legea naționala și română pentru încheierea căsătoriei și nu cunosc nici un motiv de natura legala care să împiedice încheierea căsătoriei
  • regimul matrimonial ales
• certificat medical prenuptial (valabil 14 zile de la data emiterii )
  
  • apt căsătorie
  • fără prescurtari
  • se va respecta domiciliul din declarația notarială+pașaport+reședință+ legitimație

Cetățeni români cu domiciliul în străinatate

• act de identitate valabil + xerocopie
• certificat de naștere (original+xerocopie)
• sentință divorț (original+xerocopie)
• certificat de deces (original+xerocopie)
• certificat de căsătorie (anterioară-xerocopie)
• declarație notarială cu domiciliul din străinătate
• certificat medical prenupțial (valabil 14 zile de la data emiterii )
  
  • apt căsătorie
  • fără prescurtări
  • se va respecta domiciliul din declarația notarială+pașaport+reședintă+ legitimație

• Cetăţenii români a căror căsătorie s-a încheiat în România şi s-a desfăcut în străinătate trebuie să facă demersurile necesare pentru recunoaşterea sentinţei emisă de instanţa străină de către statul român (la tribunal – pentru sentintele emise de autoritatile din tarile care nu sunt membre ale uniunii europene) şi înscrierea menţiunii de divorţ pe actul de căsătorie. Sentintele emise de autoritatile din tarile care sunt membre ale uniunii europene se inscriu cu avizul d.e.p.a.b.d.
• Cetăţenii români care s-au căsătorit şi au divorţat în străinătate trebuie să facă demersurile necesare pentru înscrierea menţiunilor de casatorie si divorţ.
• Cetăţenii români care şi-au schimbat (naturalizat) numele şi/sau prenumele în străinătate trebuie să facă demersurile necesare pentru înscrierea respectivei menţiuni pe actul de naştere.
• Autorizarea instanței de tutelă de la domiciliul persoanei care cere încuviințarea pentru încheierea căsătoriei (pentru impedimente legate de vârstă, rudenie, adopție)
• Autorizarea instanței de tutela de la domiciliul minorului, avizul medical, dovada încuviințării parinților sau a tutorelui – pentru personele cu vârsta între 16 și 18 ani.
• La încheierea căsătoriei între cetățeni străini sau între aceștia și cetățeni români, dacă nu cunosc limba română, precum și în cazul în care unul sau ambii soți au handicap auditiv sau surdocecitate, se va folosi interpret autorizat sau, după caz, interpret autorizat al limbajului mimico-gestual și al limbajului specific persoanelor cu surdocecitate, încheindu-se în acest sens un proces verbal.

Termenele de declarare a decesului

• 3 zile de la data încetării din viață a persoanei.
  Când decesul se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, precum și în cazul găsirii unui cadavru, pentru întocmirea actului de deces este necesară și dovada eliberată de poliție sau de parchet, din care să rezulte că una dintre aceste autorități a fost sesizată despre deces. În acest caz, termenul de 3 zile se calculează de la data eliberării certificatului medical constatator al decesului.
  

Actele necesare în vederea înregistrării decesului
(art. 55 alin. (1) din H.G. 64/2011)

• certificatul medical constatator al decesului, întocmit pe formular-tip, care va trebui să poarte număr de înregistrare, dată certă, semnătura şi parafa medicului care a făcut constatarea, sigiliul/ştampila unităţii sanitare, în care trebuie consemnată cauza decesului, fără prescurtări, înscrisă cu majuscule
• certificatul de naştere şi de căsătorie, după caz
• actul de identitate al decedatului
• livretul militar sau, după caz, adeverinţa de recrutare a celui decedat
• fotocopia actului de identitate al declarantului

În cazurile în care declarantul nu poate prezenta certificatele de stare civilă și/sau actul de identitate al persoanei decedate, acesta declară, în scris, motivul neprezentării acestora, precum și datele de stare civilă.
În conformitate cu dispozițiile art. 10 alin. (1) din Legea nr, 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările și completările ulterioare și ale art. 160 alin. (1) din Metodologia cu privire la aplicarea unitara a dispozițiilor în materie de stare civilă, aprobată prin H.G. nr. 64/2011, certificatele de deces se eliberează la cererea membrilor familiei sau persoanelor care justifica un interes legitim, ce se prezinta personal, prin imputernicit cu procura speciala notariala sau prin avocat cu imputernicire avocatiala in original semnata de persoanele enumerate mai sus.
În situația în care solicitantul certificatului de deces declară că este membru de familie, este necesară dovada legăturii de rudenie intre acesta și persoana decedată, potrivit art. 405 si 406 din Legea nr. 287/2009 privind Codul Civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
De asemenea, eliberarea certificatului de deces persoanei îndreptățite/persoanei care justifica un interes legitim se face la cererea acesteia la care se atașează documente justificative (contract de întreținere, beneficiarul unui testament, renta etc )
Adeverinta de inhumare se elibereaza doar la cerere.

Actele necesare rectificarii sunt:

• Cererea de rectificare a actelor de stare civilă și a mențiunilor înscrise pe acestea, întocmită pe formular tip, însoțită de actele doveditoare, se depune la serviciul de stare civilă care are în păstrare actul de stare civilă sau la cel de la locul de domiciliu al solicitantului. Actele doveditoare care se anexează la cererea prin care se solicită rectificarea sunt:

• Certificate de stare civilă
• Sentințe judecătorești
• Decizii sau dispoziții privind schimbarea numelui pe cale administrativă

• Rectificarea unor rubrici din actul de stare civilă presupune îndreptarea erorilor materiale comise cu ocazia înregistrărilor de stare civilă.
  
• Ofițerul de stare civilă delegat, care primește cererea, o înregistrează și întocmește un referat motivat cuprinzând rezultatul verificărilor efectuate, propunând modul de soluționare a cererii, pe care îl prezintă spre aprobare primarului localității.
  
• După aprobarea referatului și emiterea dispoziției de către primar, un exemplar al acesteia se înmânează/se transmite solicitantului.
  

• Certificatele de naștere sau de căsătorie (pierdute, sustrase, degradate) întocmite în baza actelor de stare civilă înregistrate de serviciul de stare civilă Sector 4 se eliberează numai titularilor actelor sau reprezentanților legali ai acestora (pentru copii cu vârsta până în 14 ani și pentru copii cu vârsta cuprinsă între 14 – 18 ani care nu au avut niciodată act de identitate, certificatul de naștere se eliberează unuia dintre părinți), în baza unei cereri și a actului de identitate valabil.

• Certificatele de deces (pierdute, sustrase, degradate) întocmite în baza actelor de stare civilă înregistrate de serviciul de stare civilă Sector 4 se eliberează membrilor familiei sau altor persoane îndreptățite, în baza unei cereri, a actelor doveditoare privind rudenia și a actului de identitate al solicitantului.

• Cetățenii ale căror acte de stare civilă au fost înregistrate la primării din alte localități și nu se pot deplasa personal, în vederea obținerii certificatelor respective, pot depune personal o cerere la serviciul de stare civilă pe teritoriul căruia au domiciliul sau reședința (fapt ce rezultă din actul de identitate prezentat), care va solicita primăriei la care a fost înregistrat actul de stare civilă transmiterea prin poștă a certificatului solicitat, iar după primire, acesta va fi înmânat personal solicitantului.Dacă titularul actului și-a schimbat numele și/sau prenumele în străinătate, iar această mențiune nu este înscrisă, la cerere se vor anexa fotocopia pașaportului și fotocopia și traducerea documentului din care rezultă schimbarea de nume.

• Cetățenilor români cu domiciliul în străinătate și cetățenilor străini ale căror acte de stare civilă sunt înregistrate la serviciul de stare civilă Sector 4, li se vor elibera certificate pe baza pașaportului.

• Cetățenii români ale căror acte de naștere sau căsătorie au fost înregistrate la serviciul de stare civilă Sector 4 pot solicita eliberarea certificatului respectiv și prin împuternicit cu procură specială eliberată numai în vederea procurării certificatului de stare civilă solicitat, autentificată în România de un notar public, iar în străinătate de oficiul consular român din statul de domiciliu sau reședință sau la notar cu apostila convenției de la Haga (titularii actelor aflați în situația prezentată mai sus care au împlinit vârsta de 14 ani vor da procura în nume propriu).

• Extrasele multilingve de stare civilă se eliberează în aceleași condiții ca și certificatele de stare civilă (naștere, căsătorie, deces).

• Dovezile de celibat/dovezile de stare civilă se eliberează numai titularului actului în baza unei cereri şi a actului de identitate valabil, de la serviciul stare civila unde a fost inregistrata nasterea și prin împuternicit cu procură specială.
• Cetăţenii romani ale căror acte de naştere au fost înregistrate la serviciul stare civilă sector 4, pot solicita eliberarea dovezii de celibat şi prin împuternicit cu procură specială eliberată numai în vederea procurării dovezii solicitate, autentificată în Romania, de un notar public, iar în străinătate de oficiul consular român din statul de domiciliu sau reşedinţă sau la notar cu apostila convenţiei de la Haga.

Acte necesare:

• Cerere tip completată de solicitant, cu domiciliul pe teritoriul Sectorului 4 (care va rezulta din actul de identitate prezentat), care trebuie să se prezinte personal sau prin împuternicit cu procură specială, autentificată în România, de un notar public, iar în străinătate de oficiul consular român din statul de domiciliu sau notar public străin (pe care trebuie să fie aplicată apostila conform Convenției de la Haga), la sediul serviciului de stare civilă Sector 4;
• Monitorul Oficial în care a fost publicată schimbarea numelui de familie și/sau a prenumelui;
• Certificate de stare civilă originale și copii legalizate;
• Actul de identitate (carte de identitate sau, după caz, pașaport) și xerocopia acestuia;
• Declarația de consimțământ, autentificată de un notar public, al celuilalt soț, în cazul schimbării numelui de familie comun, purtat în timpul căsătoriei;
• Declarația de consimțământ, autentificată de un notar public, a persoanei al cărei nume se preia;
• Acte care să justifice cererea de schimbare a numelui de familie și/sau a prenumelui;
• Pentru toți minorii, cererile privind publicarea în Monitorul Oficial și de schimbare a numelui de familie și/sau a prenumelui se depun și se semnează de ambii părinți, iar pentru cei care au împlinit vârsta de 14 ani, cererile vor fi semnate și de către aceștia;
• Cazier judiciar și fiscal;
• Cetățenii români cu domiciliul în străinătate vor prezenta în locul cazierului fiscal o declarație autentificată din care să rezulte că nu au datorii față de statul român, autentificată în România de un notar public, iar în străinătate de oficiul consular român din statul de domiciliu sau notar public străin (pe care trebuie să fie aplicată apostila conform Convenției de la Haga).
• Cererea de schimbare a numelui de familie și/sau a prenumelui privind pe cetățeanul român cu domiciliul în străinătate se depune, împreună cu actele prezentate mai sus, la primăria ultimului domiciliu avut în România, prezentând o dovadă în acest sens, eliberată de birourile de evidență a persoanelor, iar dacă nu a avut niciodată domiciliu în România, la Primăria Sectorului 1 al municipiului București.
• Cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă privind persoanele fără cetățenie domiciliate în România se soluționează în aceleași condiții ca și ale cetățenilor români.

Livretele de familie se eliberează la cererea scrisă a reprezentanţilor familiilor care au domiciliul în sectorul 4, în baza următoarelor acte, după caz:

• Actele de identitate ale părinţilor, originale şi xerocopii;
• Certificatele de naştere ale copiilor minori, originale şi xerocopii şi actele de identitate ale copiilor minori care au varsta peste 14 ani, originale şi xerocopii;
• Certificatul de căsătorie sau de naștere al părinţilor, original şi xerocopie;
• Certificatul de deces al unuia dintre soţi, original şi xerocopie;
• Hotărâre judecătorească definitivă şi irevocabilă, din care să rezulte cărui părinte au fost încredinţaţi copiii, original şi xerocopie;
• Documente care atestă modificarea relaţiilor de autoritate parentală, încredinţare sau plasament familial al copiilor şi, după caz, adopţia copiilor.
• Reprezentantul familiei are obligația să solicite personal serviciului de stare civilă al primăriei în a cărei rază teritorială are domiciliul completarea livretului de familie pentru orice situație apărută ulterior emiterii documentului (în baza unei cereri, act de identitate valabil, documentul original și xerocopia acestuia care atestă modificarea intervenită).

Acte necesare

• Actele de identitate ale soților și copii ale acestora
• Certificatul de căsătorie și copie a acestuia
• Certificatele de naștere ale soților si copii ale acestora
• Livretul de familie
• Certificatele de naștere ale copiilor majori și copii ale acestora

• Actele se depun personal de către ambii soți la primăria care are în păstrare actul de căsătorie sau la primăria de la ultima locuință comună a soților
• În a 30 a zi de la data depunerii dosarului se va completa declarația de stăruință de către ambii soți sau declarația de renunțare de către unul dintre soți
• În maxim 5 zile de la data depunerii declarației de stăruință se eliberează certificatele de divorț soților;
• Taxa de divorț – 675 lei. Plata este disponibilă prin rețeaua de sțatii de plată prezentă în MegaImage – Selfpay, cât și prin secțiunea de plăți online, plati.deps4.ro
• Transcrierea certificatelor de divorț emise de autoritățile române în registrele de stare civilă din alte state membre ale uniunii europene se poate efectua numai dacă sunt insoțite de certificatul prevăzut de art. 39 din regulamentul C. E. Nr. 2201/2003.
• Certificatul prevăzut de art. 39 din Regulamentul C. E. Nr. 2201/2003 se emite de către instanța care ar fi fost competentă să judece cererea de divorț.

• Transcrierea certificatelor şi a extraselor de stare civilă privind cetăţenii români care nu au avut niciodată domiciliul în România, cu excepţia celor care au redobândit cetăţenia română, se face în termen de 60 de zile de la data depunerii cererii de transcriere – art. 41 alin. (5) din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
• Cererea de reconstituire sau de întocmire ulterioară a unui act de stare civilă se soluţionează în termen de 30 de zile, prin dispoziţie a primarului – art. 54 alin. (1) din Legea nr. 119/1996 republicată, cu modificările şi completările ulterioare
• Cererea de rectificare a actelor de stare civilă şi a menţiunilor înscrise pe acestea se soluţionează în termen de 30 de zile prin emiterea dispoziţiei primarului – art. 58 alin. (3) din Legea nr. 119/1996 republicată, cu modificările şi completările ulterioare
• Cererea de schimbare a numelui pe cale administrativă, se soluţionează prin emiterea de către preşedintele consiliului judeţean, respectiv primarul general al municipiului Bucureşti, a dispoziţiei de admitere sau de respingere a cererii de schimbare a numelui, în termen de 60 de zile de la primirea cererii de către serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor competent – art. 13 din Ordonanţa Guvernului nr. 41/2003 privind dobândirea şi schimbarea pe cale administrativă a numelor persoanelor fizice, aprobată cu modificări şi completări, prin Legea nr. 323/2003, cu modificările şi completările ulterioare